Współpraca polskich przedsiębiorstw z partnerami z Ukrainy staje się coraz bardziej powszechna. Wraz z nią rośnie zapotrzebowanie na profesjonalne, rzetelne i prawnie skuteczne tłumaczenia dokumentów. W przypadku wielu aktów – zwłaszcza tych składanych do sądów, urzędów czy instytucji finansowych – konieczne jest tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego. Poniżej przedstawiono najważniejsze kwestie, które firmy powinny uwzględnić, zlecając tłumaczenia z języka ukraińskiego.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?

Tłumaczenia uwierzytelnione wymagane są w szczególności w przypadku dokumentów, które wywołują skutki prawne w Polsce. Należą do nich między innymi:
• dokumenty rejestrowe przedsiębiorstw (odpisy z rejestru, statuty, pełnomocnictwa),
• umowy handlowe,
• sprawozdania finansowe, bilanse i uchwały korporacyjne,
• zaświadczenia urzędowe, decyzje administracyjne, certyfikaty,
• dokumenty kadrowe i pracownicze (świadectwa pracy, kwalifikacje zawodowe).
Uwierzytelnienie przez tłumacza przysięgłego zapewnia dokumentowi moc dowodową przed instytucjami publicznymi i pozwala na jego oficjalne wykorzystanie.

Jak przebiega proces tłumaczenia dla firm?

Profesjonalna obsługa przedsiębiorstw obejmuje kilka etapów:

Analiza materiału
Tłumacz weryfikuje rodzaj dokumentu, jego specyfikę oraz zakres terminologii branżowej.

Ustalenie formatu przekazania dokumentów
Dokumenty mogą być dostarczone w oryginale, w formie skanu lub jako pliki edytowalne – w zależności od wymogów instytucji, do których będą składane.

Wykonanie tłumaczenia
Kluczowe jest zachowanie spójności terminologicznej oraz pełnej zgodności z oryginałem, w tym odwzorowanie pieczęci, podpisów, adnotacji i elementów graficznych istotnych dla treści.

Weryfikacja i uwierzytelnienie
Tłumacz przysięgły opatruje tłumaczenie podpisem, pieczęcią oraz numerem wpisu do repertorium.

Jakie są najczęstsze wyzwania przy tłumaczeniu dokumentów z języka ukraińskiego?

• Różnice systemowe – struktura prawna i administracyjna Ukrainy różni się od polskiej; wymaga to precyzyjnego odwzorowania pojęć bez zniekształcania ich sensu.
• Terminologia specjalistyczna – w dokumentach gospodarczych i finansowych pojawiają się jednostki miary, nazwy organów i konstrukcje prawne, które muszą zostać przełożone zgodnie z praktyką i obowiązującymi standardami.
• Dokumenty cyfrowe – coraz częściej przedsiębiorcy korzystają z dokumentów podpisanych elektronicznie (m.in. Diia); konieczna bywa jego właściwe opisanie w tłumaczeniu.

Na co zwrócić uwagę, wybierając tłumacza?

• Uprawnienia tłumacza przysięgłego potwierdzone wpisem na listę Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Doświadczenie branżowe, zwłaszcza w dokumentach gospodarczych, finansowych i administracyjnych.
• Poufność i bezpieczeństwo danych, istotne przy obiegu dokumentów firmowych.
• Terminowość oraz możliwość stałej współpracy przy większej liczbie dokumentów.

Korzyści dla firm wynikające ze stałej współpracy z tłumaczem

Regularna współpraca zapewnia:
• spójność terminologiczną we wszystkich dokumentach firmy,
• szybszą realizację zleceń i priorytetową obsługę,
• możliwość konsultacji językowych i prawno-terminologicznych,
• pewność, że dokumenty są zgodne z wymogami instytucji polskich.

Najważniejsze wnioski dla przedsiębiorstw

Tłumaczenie dokumentów dla firm z języka ukraińskiego wymaga precyzji, znajomości realiów prawnych obu państw oraz umiejętności pracy z terminologią specjalistyczną. Korzystanie z usług tłumacza przysięgłego stanowi gwarancję poprawności, rzetelności i pełnej skuteczności prawnej tłumaczeń, co ma kluczowe znaczenie w obrocie gospodarczym i w kontaktach z administracją.

Skontaktuj się

Nowsze
Jak tłumaczenia zwykłe mogą wspierać działalność międzynarodową firm?
Powrót do listy