Nieczytelne lub niekompletne dokumenty

Jednym z najczęstszych problemów przy tłumaczeniu dokumentów urzędowych są nieczytelne skany i brak wszystkich stron. Urzędy wymagają pełnej dokumentacji, dlatego brak choćby pustej strony powoduje konieczność poprawek. Niewyraźne pieczęcie, odbicia światła czy przycięte fragmenty również utrudniają pracę tłumacza. Warto więc zadbać o dobrej jakości skany lub dostarczyć oryginały, aby uniknąć dodatkowych wizyt i opóźnień.

Różnice w pisowni danych osobowych

Kolejnym problemem jest niespójność w pisowni imion i nazwisk, zwłaszcza u osób z Ukrainy, które mają kilka możliwych transliteracji. Jeśli na różnych dokumentach znajdują się różne wersje imienia, urząd może poprosić o wyjaśnienia. Warto wcześniej przygotować poprawną pisownię zgodną z paszportem lub dowodem. Dzięki temu tłumacz uwzględni odpowiednie adnotacje, a dokument zostanie zaakceptowany bez komplikacji.

Brak informacji o celu tłumaczenia

Tłumacz przysięgły wykonuje przekład zgodnie z treścią dokumentu, ale często cel złożenia ma znaczenie. Inaczej tłumaczy się dokument do urzędu, a inaczej umowę dla banku czy zaświadczenie dla pracodawcy. Klient, który nie przekazuje tej informacji, ryzykuje dodatkową korektę i wydłużenie procesu. Warto od razu jasno powiedzieć, do czego będzie służył dokument — to pomaga uniknąć nieporozumień.

Pośpiech i zbyt szybkie decyzje

Często zdarza się, że klient chce tłumaczenie w trybie ekspresowym, mimo że termin wcale tego nie wymaga. Pośpiech zwiększa ryzyko przeoczenia ważnych szczegółów, szczególnie w dokumentach wielostronicowych. Jeśli masz możliwość dostarczenia dokumentów wcześniej, zawsze warto z niej skorzystać. Pozwala to tłumaczowi na spokojne opracowanie treści i dopracowanie szczegółów.

Niewłaściwy wybór tłumacza

Ostatnim częstym błędem jest wybór tłumacza, który nie specjalizuje się w danej dziedzinie lub nie ma uprawnień do wykonania tłumaczenia przysięgłego. Urzędy wymagają podpisu i pieczęci tłumacza przysięgłego odpowiedniego języka — bez tego dokument może zostać odrzucony. Warto więc upewnić się, że tłumacz ma wpis do listy Ministerstwa Sprawiedliwości. Dzięki temu masz pewność, że dokument zostanie zaakceptowany.

Skontaktuj się

Powrót do listy
Starsze Poradnik dla Ukraińców: jak uzyskać uznanie dyplomu w Polsce