Переклад трудової книжки

Українська трудова книжка – присяжний переклад на польську мову

Завірений переклад української трудової книжки часто необхідний, коли потрібно документально підтвердити стаж роботи, професійний досвід або періоди сплати внесків у польських органах влади та установах.
Я допомагаю громадянам України підготувати достовірні переклади, які приймаються роботодавцями, ZUS, органами влади та судами – швидко, прозоро та відповідно до законодавства.

Надішліть нам свої документи для професійної оцінки

Скільки коштує переклад трудової книжки?

Ціна перекладу залежить від обсягу тексту в документі, оскільки трудові книжки часто містять багато записів, штампів та приміток.

Ціни:

  • Присяжний переклад української трудової книжки на польську мову – від 120 злотих
    (точна ціна залежить від кількості записів і сторінок)
  • Розрахунок здійснюється на основі так званої розрахункової сторінки – це 1125 символів з пробілами в мові перекладу.

Ставки за розрахункову сторінку:

  • переклад з української на польську – 60 злотих / розрахункова сторінка,
  • переклад з польської на українську – 70 злотих / розрахункова сторінка.

Додатково:

  • відправлення перекладу на вказану адресу – 30 злотих

Якщо при отриманні перекладу не буде пред’явлено оригінал документа або переклад буде надіслано без попереднього перегляду оригіналу в офісі, на перекладі буде зроблено примітку:
“переклад з копії документа”.

Щоб отримати конкретну ціну, достатньо надіслати скан або фотографії трудової книжки.

Від чого залежить ціна та термін перекладу?

Остаточна вартість і термін виконання перекладу трудової книжки залежать, зокрема, від:

  • обсягу документа – кількості записів, сторінок, приміток,
  • читабельність скану або фотографій – чим краща якість, тим швидше виконання,
  • обсяг перекладу – чи перекладаємо всю книжку, чи тільки вибрані сторінки,
  • режиму виконання – стандартний чи експрес,
  • кількість примірників перекладу (якщо вам потрібно кілька оригінальних копій).

Точну оцінку вартості я завжди надаю перед початком перекладу, після ознайомлення з документом.

Хто і коли повинен перекласти українську трудову книжку польською мовою?

Завірений переклад української трудової книжки необхідний, якщо документ має слугувати офіційним доказом Вашого працевлаштування або стажу роботи в Польщі.

Працівники, які підтверджують трудовий стаж у Польщі

Переклад трудової книжки з української мови вимагається польським ZUS та роботодавцями для зарахування років роботи в Україні до трудового стажу, що враховується при визначенні тривалості щорічної відпустки (наприклад, для отримання права на максимальну тривалість відпустки — 26 днів), а також для розрахунку пенсії або пенсії по інвалідності. Завдяки досвіду та знанню кадрової й адміністративної термінології ми забезпечуємо точність і своєчасне виконання замовлень.

Особи, які звертаються за пенсійними виплатами та виплатами по інвалідності (ZUS)

Переклад необхідний під час подання заяви на призначення пенсії та розрахунку початкового капіталу. Присяжний переклад дає змогу використовувати трудову книжку та інші документи, що підтверджують працевлаштування та страхові періоди, як докази у провадженні, що здійснюється ZUS, відповідно до вимог, встановлених для документів, складених іноземною мовою.

Особи, які звертаються за отриманням статусу безробітного та допомоги по безробіттю (UP)

Переклад необхідний для подання документів до Повітового управління праці з метою підтвердження періодів працевлаштування та визначення права на отримання статусу безробітного і відповідних виплат.

Особи, які вирішують інші адміністративні питання, пов’язані з підтвердженням трудового стажу

У державних установах, освітніх закладах чи системі охорони здоров’я українська трудова книжка є основним підтвердженням професійного досвіду. Присяжний переклад дає змогу роботодавцю належним чином оцінити кваліфікацію та перевірити відповідність вимогам, встановленим для конкретної посади.

Які документи потрібні для підтвердження трудового стажу на підставі трудової книжки?

Для підтвердження трудового стажу на підставі української трудової книжки необхідно надати документи, що підтверджують періоди трудової діяльності. Перелік необхідних документів може відрізнятися залежно від мети подання та вимог роботодавця або відповідної установи.

  • Оригінал української трудової книжки, що містить записи про працевлаштування, підвищення на посаді та припинення трудових відносин.
  • Присяжний переклад трудової книжки польською мовою, якщо документ подається до ZUS, державної установи, суду або роботодавцю, який вимагає документи польською мовою.
  • Додаткові документи, що підтверджують працевлаштування або страхові періоди, якщо записи в трудовій книжці є неповними або потребують доповнення, наприклад, довідки Пенсійного фонду України, довідки від роботодавця або інші кадрові документи
  • Інші документи, які вимагає відповідна установа, якщо вони необхідні для визначення права на відповідні виплати, підтвердження періодів працевлаштування або страхових періодів, наприклад, свідоцтва про закінчення середньої школи або дипломи, що підтверджують здобуття вищої освіти, свідоцтва про народження дітей.

Детальні вимоги щодо конкретної процедури завжди найкраще перевіряти безпосередньо на вебсайті відповідної установи, телефоном або під час особистого візиту до установи.

Коли потрібен присяжний переклад української трудової книжки?

  • Визначення права на щорічну відпустку у польського роботодавця: щоб кадровий відділ польського роботодавця зарахував український трудовий стаж до стажу, що враховується для визначення тривалості щорічної відпустки (збільшення з 20 до 26 днів на рік після досягнення загального стажу роботи 10 років), часто необхідний офіційний присяжний переклад із печаткою перекладача.
  • Подання заяви на призначення пенсії до ZUS: польський заклад соціального страхування (ZUS) розглядає документи, складені польською мовою, або документи з відповідним перекладом. Присяжний переклад трудової книжки дає змогу ZUS оцінити перебіг трудової діяльності та врахувати відповідні періоди відповідно до чинних норм і договору про соціальне забезпечення, укладеного між Польщею та Україною.
  • Реєстрація в Центрі зайнятості та подання заяви на отримання виплат: повітові управління праці можуть вимагати присяжний переклад української трудової книжки, якщо документ має підтвердити перебіг трудової діяльності, професійний стаж або кваліфікацію, необхідні для визначення права безробітної особи на відповідні виплати.
  • Підтвердження кваліфікації та професійного досвіду: присяжний переклад української трудової книжки може бути необхідним насамперед у випадках, коли потрібно офіційно підтвердити перебіг трудової діяльності та професійний досвід. Це стосується, зокрема, адміністративних проваджень, працевлаштування на посади, для яких вимагається певний трудовий стаж, а також процедур, пов’язаних із визнанням професійної кваліфікації. Завдяки присяжному перекладу інформація, що міститься в трудовій книжці, може бути використана як офіційний документ у відповідному провадженні.

Загальна вартість і оплата за переклад трудової книжки

Вартість присяжного перекладу: розраховується на підставі кількості розрахункових сторінок (1125 знаків із пробілами в мові перекладу). Зверніть увагу, що трудова книжка зазвичай містить багато коротких записів і печаток за різні роки, що впливає на обсяг тексту. Щоб отримати точний розрахунок вартості, найкраще надіслати документ у вигляді скану або чітких фотографій. У відповідь ви отримаєте конкретну інформацію про вартість перекладу та термін його виконання.

Чи завжди потрібен присяжний переклад для підтвердження трудового стажу?

В адміністративних та інших офіційних справах документи, складені іноземною мовою, можуть потребувати перекладу польською мовою. Якщо відповідна установа вимагає присяжний переклад, необхідно подати офіційний переклад, виконаний присяжним перекладачем, внесеним до списку присяжних перекладачів, який веде Міністр юстиції.

Водночас варто пам’ятати, що вимоги можуть відрізнятися залежно від установи та виду провадження. Тому перед замовленням перекладу найкраще уточнити в установі, до якої подаються документи, чи потрібен присяжний переклад і які саме документи необхідно надати для підтвердження трудового стажу.

Найчастіші запитання (FAQ)

Чи можна перекласти трудову книжку за фотографією або сканом?

Так, переклад можна виконати на підставі чіткого скану або фотографій усіх сторінок із записами. У перекладі буде зазначено, що його виконано з копії (непосвідченої копії).

Якщо переклад має бути виконаний на підставі оригіналу, я повинна спочатку ознайомитися з оригіналом. У такому випадку ви можете спочатку надіслати мені оригінал документа до поштомата, а після виконання перекладу я поверну його разом із готовим перекладом.

Зазвичай перекладають усю трудову книжку, щоб зберегти повну історію трудової діяльності. Однак, якщо вас цікавить лише конкретний період працевлаштування, роботодавець або ZUS може погодитися на переклад окремих сторінок — варто заздалегідь це уточнити.

Додатковий примірник перекладу (копія) коштує значно дешевше, ніж перший примірник, і становить 8 злотих за 1 фактичну сторінку перекладу.

Присяжний перекладач розшифровує та перекладає весь текст печатки. Якщо печатка розмита або нерозбірлива, перекладач зазначає в тексті офіційну примітку [печатка нерозбірлива].

Така ситуація часто виникає після зміни прізвища, наприклад, у зв’язку з укладенням шлюбу. Перекладач застосовує офіційні правила транслітерації, але за потреби може додати пояснювальну примітку. До державної установи також слід подати перекладене свідоцтво про шлюб, яке підтверджує зміну прізвища.

Так! Ви скануєте або фотографуєте сторінки трудової книжки, надсилаєте їх для розрахунку вартості, а готовий документ із печаткою можете отримати особисто у Варшаві або в поштоматі.

* У разі непред’явлення оригіналу документа переклад буде засвідчено як відповідний непосвідченій копії. Рекомендується заздалегідь уточнити, чи буде така форма прийнята установою, яка вимагає подання перекладу. Також можна попередньо надіслати мені оригінал документа до поштомата.

Оригінал трудової книжки завжди залишається власністю працівника. Присяжний перекладач виконує переклад на підставі пред’явленого документа або його копії, засвідчує відповідність перекладу оригіналу або копії та повертає вам оригінал.

Помилки, які затримують зарахування трудового стажу з української трудової книжки

  • Нечитабельні або пропущені сторінки під час сканування: відсутність скану титульної сторінки (персональні дані) або сторінок із печатками, що підтверджують завершення певного періоду працевлаштування, унеможливлює правильне виконання перекладу.
  • Розбіжності в транслітерації імені та прізвища: ненадання перекладачеві актуального написання даних із закордонного паспорта може призвести до іншого написання в перекладі, що згодом вимагатиме виправлення.
  • Відсутність документів, що підтверджують зміну прізвища: якщо трудова книжка була видана на дівоче прізвище, самого перекладу трудової книжки може бути недостатньо — необхідно буде додати переклад свідоцтва про шлюб.
  • Записи російською мовою: у старіших трудових книжках можуть міститися записи двома мовами (українською/російською). У такому випадку, якщо ці записи мають значення для справи, необхідно звернутися до перекладача, який має право виконувати переклади з обох мов (української та російської).

Як проходить оцінка вартості та реалізація перекладу?

Крок 1

Ви надсилаєте документ

Достатньо скану або фотографії, надісланих через контактну форму.

Крок 2

Ви отримуєте оцінку вартості та термін виконання

Я аналізую обсяг документа та надсилаю точну інформацію.

Крок 3

Виконання перекладу

Після підтвердження я приступаю до роботи відповідно до чинних стандартів присяжних перекладів.

Крок 4

Отримання перекладу

Готовий документ ви можете отримати у паперовій формі або, якщо це дозволяють правила, також в електронному вигляді.

Зв'яжіться

Надішліть скан або фотографії своєї української трудової книжки, і я підготую конкретний, прозорий і необов’язковий кошторис та інформацію про термін виконання.
Я допоможу підібрати обсяг перекладу відповідно до вимог органу влади або роботодавця і подбаю про те, щоб документ був прийнятий без зайвих формальностей.

Я відповідаю на кожне запитання — навіть якщо ви тільки перевіряєте, чи знадобиться вам переклад трудової книжки.